Veel ondernemers starten hun planning bij taken, deadlines en to do’s.

Misschien herken je deze vraagstelling wel bij jezelf:

‘Wat moet er allemaal gebeuren?’, ‘Wat mag ik zeker niet vergeten?’.

Maar zelden stellen we ons een andere, veel belangrijke vraag: ‘Hoe wil ik me voelen terwijl ik dit allemaal doe?’.

Wanneer je je dag-, week- en/of jaarplanning maakt, is het essentieel om eerst stil te staan bij je zelfzorg.

Het is geen luxe, maar een noodzaak.

Want wie zorgt er voor jou, als je het zelf niet doet? Juist ja: bitter weinig tot geen mensen.

In dit artikel neem ik je mee in hoe ik ondernemers begeleid om hun 2026 bewust te plannen: met ruimte voor rust, herstel én een leven naast het ondernemen.

Waarom zelfzorg de basis is van je planning?

Zelfzorg wordt vaak gezien als iets wat er extra bij komt als er nog wat tijd over is. Maar jij weet net zoals mij dat die tijd er zelden is.

Door jezelf op de eerste plaats te zetten:

-Bescherm je je eigen energie

-Voorkom je uitputting

-Kan je met meer focus gaan ondernemen

Zelfzorg is dus geen beloning na al dat hard werken. Het is de basis waarop alles rust.

2026 telt niet 52 weken zoals we bijna altijd gewoon zijn, maar wel 53 weken.

Dat is één extra week. Niet om in te halen, niet om harder te gaan werken. Ook niet voor je partner, je kinderen, familie of vrienden.

Deze extra week is een cadeau, voor jou!

Een week waarin jij jezelf mag ontvangen: zonder schuldgevoel en zonder ‘moeten’.

Open je agenda en markeer 7 dagen (jij kiest als je losse dagen neemt of meteen een week).

Schrijf er letterlijk bij: ‘extra tijd voor mij’.

Je hoeft nog niet te weten wat je ermee gaat doen. Dat mag rustig groeien.

Vakantie en rust inplannen als ondernemer:

Je weet nu waarom zelfzorg zo belangrijk is. Dus de eerste stap als je planning/agenda voor je ligt, is om je zelfzorgmomentjes in te plannen. Denk aan: je dagelijkse siesta, je pauzemomenten, je hobby’s, je creatieve momenten. En vergeet die 7 extra dagen niet te plannen he 🤩

Als ondernemer kan nu de gedachte opkomen: “ik kan me geen vakantie veroorloven”. Maar het omgekeerde is vaak waar.

Wanneer je je vakantie op voorhand inplant, kan je:

*Berekenen hoeveel omzet je nodig hebt

*Je aanbod hierop afstemmen

*Met meer rust toewerken naar je verlof

Denk verder dan alleen maar je werk:

Je agenda is er niet alleen voor je onderneming, maar voor heel je leven.

Plan daarom ook bewust: verjaardagen, trouwfeesten, communies, schoolvakanties van je kinderen

Door dit vooraf in te plannen, kan je kiezen wanneer je vrij wilt zijn en hoef je niet last minute dit nog te regelen tussen de soep en de patatten.

Plan slim rond feest- en themadagen:

Feestdagen en themadagen zijn niet alleen momenten van rust, maar ook van mooie kansen voor je onderneming.

Zo zijn ze ideaal om:

*Acties of aanbiedingen te plannen

*Nieuwe producten te lanceren

*Content vooruit te plannen

Ook je administratie verdient een plek in je planning

Naast rust, pauzes en creatieve ruimte, zijn er ook praktische momenten die je als ondernemer best bewust kan inplannen. Denk bijvoorbeeld maar aan je administratie en btw-aangiftes.

Als eenmanszaak doe ik zelf mijn boekhouding via Dexxter. Het is een online boekhoudprogramma voor ondernemers dat je helpt om overzicht te houden in je cijfers én je btw-aangiftes correct en op tijd in te dienen.

Wat ik persoonlijk zo fijn vindt aan Dexxter:

Het is heel gebruiksvriendelijk, ook als cijfers niet je ding zijn
Je krijgt duidelijke uitleg bij elke stap en ze hebben een uitgebreid databank waar je gebruik van kan maken
Het systeem herinnert je aan belangrijke deadlines, zoals je btw-aangifte
Je krijgt meer inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat helpt bij het plannen van je jaar

Voor 2026 zijn dit bijvoorbeeld belangrijke btw-deadlines:

* Q4 2025: 26 januari 2026

* Q1 2026: 25 april 2026

* Q2 2026: 25 juli 2026

* Q3 2026: 25 oktober 2026

Door deze momenten nu al in je agenda te zetten, vermijd je last-minute stress en blijft je hoofd rustiger.

Ben jij het moe om elk kwartaal veel te betalen aan een boekhouder, terwijl je zelf weinig zicht hebt op je cijfers?

Dan kan Dexxter een fijne oplossing zijn om je boekhouding als eenmanszaak zelf te doen, met ondersteuning en overzicht.

Via deze link kan je Dexxter 1 maand gratis uit proberen en krijg je €25 korting als je beslist om verder te gaan.

Van doelen naar concrete acties

Eens je je maandelijks doel hebt bepaald, kan je alle acties die bijdragen aan dat doel in je agenda plannen.

Je doel opzich: bijvoorbeeld 2 nieuwe klanten kan je niet als een taak in je agenda zetten.

Daarom is het belangrijk om stil te staan bij de acties die je kan uitvoeren i.f.v. je doel.

Die acties kan je concreet in je agenda zetten.

Ik neem je even mee in een concreet voorbeeld:

Wanneer alles ingepland staat in je agenda, kijk je nog eens kritisch en stel je jezelf deze vraag:

“Wat geeft mij energie, en staat dit deze week voldoende in mijn planning?”

Maak gebruik van een planner die bij jouw past

Er is geen ‘juiste’ manier van plannen.

Kies wat voor jou werkt:

Een papieren agenda
Een digitale agenda op je computer of telefoon

Ikzelf werk met Google Agenda, in combinatie met to-do lijstjes en mijn taken in Asana.

Naast je digitale agenda kan het ontzettend helpend zijn om je jaar ook visueel te zien. Voor mezelf heb ik in Canva een jaarkalender van 2026 gemaakt, met alle maanden op één overzicht.

Ik heb deze afgedrukt en bewaar ze in een apart mapje. Soms hang ik er ook eentje op aan mijn bureau.

Wat dit mij oplevert:

Ik zie in één oogopslag feestdagen, verlof en schoolvakanties
Ik kan makkelijker plannen wanneer ik iets wil lanceren of creëren
Belangrijke data blijven zichtbaar, zonder dat ze constant in mijn hoofd zitten

Het hoeft niet mooi of perfect te zijn. Goed is goed genoeg. Dat is het Lagom principe van hier in Zweden: niet te veel, niet te weinig, maar precies goed. Oftewel niet streven naar meer, maar naar wat klopt voor jou.

Het enige doel is: overzicht creëren en mentale rust geven.

Download hier gratis de jaarkalender en print hem meteen uit zodat jij meer overzicht kan creëren.

PRAKTISCHE TIPS:

- Kies één vast moment per week om je planning te bekijken

- Werk met tijdsblokken en schat realistisch in hoe lang taken duren

- Evalueer aan het einde van je werkdag kort je planning voor morgen en stuur bij waar nodig

Hoe zou jouw planning eruitzien als jij eerst voor jezelf zou zorgen?

Als rust, pauzes en ruimte geen toeval waren, maar bewust ingepland staan in je agenda.

Neem dit artikel gerust nog eens door, en voel wat het bij je losmaakt.

Wanneer je merkt dat je hier begeleiding bij wilt, weet dan dat je welkom bent.

Als je voelt dat je verlangt naar meer rust, overzicht en een planning die écht bij je leven past, dan hoef je dit niet alleen te doen.

In mijn membership begeleid ik vrouwelijke ondernemers bij het bewust plannen van hun jaar, met zelfzorg als basis. Samen kijken we naar jouw energie, je ritme en wat voor jou haalbaar is.

Wil je ervaren hoe het is om samen met gelijkgestemde onderneemsters te plannen vanuit rust, verbinding én ondersteuning?

Dan nodig ik je van harte uit om kennis te maken met de Grow Tribe - aka mijn membership.

Je jaar plannen vanuit zelfzorg: zo creëer je rust en structuur in 2026